Zentrale Dienste

zu den Kontakten

Zentrale Verwaltungsaufgaben

• Gemeindevertretung
• Betreuung der Stadtratsmitglieder und Referenten
• Geschäftsordnung des Stadtrates
• Besetzung der Ausschüsse und sonstiger Gremien
• Sitzungen des Stadtrates (Vorbereitung, Ladung, Protokollführung)
  

• Dokumentation/Überwachung von Anfragen (Bürger/-innen und Stadträte) an den Stadtrat
• Organisation von Bürgerversammlungen und -sprechabenden sowie weiterer Veranstaltungen des Stadtrates
• Zentrale Dienste
• Postein- und -auslauf, Postverteilung
• Amtstafeln
• Zustell-, Fahr- und Kopierdienste
• Fernsprechanlage, Bürotechnik und Hausmeisterdienste
• Zentrale Beschaffung von Zeitschriften, Büchern und Büromaterial
• Bereitstellung/Beschaffung von Möbeln, Großgeräten, Dienstkraftwagen und erforderlichen Arbeitsmitteln
• Unterhalt/Wartung von technischen Geräten und Einrichtungsgegenständen

Versicherungsangelegenheiten, Steuern

• Vertragsabwicklung und Bearbeitung der Schadensfälle für
• Kfz-Versicherung
• Haftpflichtversicherung
• Kassenversicherung
• Unfallversicherung, etc.
• Kraftfahrzeugsteuern für Dienstfahrzeuge

Mitarbeiter/-innen